واحد های انجمن

 

  • واحد پذیرش ، مراقبت وپیگیری

1)تشکیل پرونده بیماران جدید شامل تکمیل مدارک ، بررسی عوارض ، بررسی معیارهای تن سنجی وتعیین نوبت بعدی مراقبت 

2)انجام مراقبت بیماران در روز وقت داده شده قبلی شامل بررسی کامل آزمایشات دوره ای جهت کنترل قند خون وبررسی عوارض


- بیماران با قند کنترل نشده طبق نظر پزشک دوهفته ای یا یکماهه 
- بیماران کنترل شده سه ماهه با آزمایشات قند ،چربی ،آزمایش سالیانه ادرار ومعاینات قلب وچشم 


3)ارجاع بیمار به واحدهای تخصصی مشاوره ی تربیت بدنی ، تغذیه وروانشناسی 
4)بررسی نتیجه مراقبتهای انجام شده وآموزشهای داده شده توسط مشاوران ومعاینات پزشکان 
5)ارجاع بیمار به پزشکان متخصص مورد نیاز بررسی بیمار طبق یافته های مراقبت،مشاورین و نظرپزشکان 
 


7)آموزش دانشجویان 
8)همکاری با واحدهای مشاوره جهت برگزاری کارگاههای آموزشی 
9)ثبت کامپیوتری پرونده ها ،تخصیص دادن شماره بایگانی به هر پرونده ،ثبت مراقبتهای انجام شده وگرفتن آمار ماهانه نمودار ها 
10)انجام تست قند خون وچک فشارخون در غربالگری برنامه ها ومراجعات روزانه 
11)آموزش تزریق انسولین 
12)مشاوره وراهنمایی همراهان وخانواده بیماران وافراد در معرض خطر 

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده:

1)کپی تمام صفحات شناسنامه

2)کپی کارت ملی

3) 2قطعه عکس 4*3

4)کلیه داروهای مصرفی

5)آزمایش تایید دیابت

6)نوع گروه خونی

7)آدرس و تلفن منزل،آدرس و تلفن ضروری  نزدیکان

  • واحد پیگیری:

-پیگیری روند درمان موارد ارجاع به بیمارستان 
-پیگیری بیمارانی که جهت مراقبت دوره ای مراجعه نکرده اند 
-طبقه بندی بیماران بر اساس وضعیت بیماری 
-عیادت از بیماران بستری در منزل  

 

  • واحد مددکاری

  • حمایت‌های مددکاری موسسه جنان شامل موارد زیر است:

  •  مشاوره و مصاحبه با فرد و خانواده وی جهت گردآوری اطلاعات فردی، خانوادگی و اجتماعی و نیز روند درمان به منظور حمایت بهتر از خانواده

  • تشکیل پرونده مددکاری برای افرادی که از نظر مالی مشکل دارند

  • ثبت کامپیوتری پرونده مددجویان

  • کاریابی جهت مددجویان جویای کار                                                           

  • ثبت پرونده های مددکاری در سایت ستاد هماهنگی انجمن های خیریه

  • حمایت و تسلی  خانواده در تمام مراحل بیماری و کنترل و درمان

  •  کمک به خانواده جهت یادگیری مهارت‌های مدیریت و کنترل بحران

  • آگاهی دادن به خانواده درباره بیماری و آموزش خانواده جهت مراقبت مطلوب‌تر از آنها

  •  آگاهی بخشی به خانواده جهت سازگاری و انطباق با تغیرات ناشی از بیماری(پس از تشخیص یا عوارض ایجاد شده  در طول زمان)

  •  کمک به خانواده‌های اتباع بیگانه جهت رفع مشکلات ارتباطی به علت زبان و فرهنگ متفاوت

  •  برگزاری برنامه‌های رفاهی جهت افزایش امید به زندگی (برگزاری جشن‌ها و برنامه‌های شاد)

  •  همراهی و همکاری با روانشناسان متخصص در حوزه دیابت

  • کمک به برقراری ارتباط مؤثر بین تیم پزشکی و خانواده بیمار

  • برنامه‌ریزی و پیگیری امور درمانی بیمار

  • پرداخت برخی هزینه‌های درمان و هزینه‌های ضروری غیر درمانی

  •  کمک به خانواده و راهنمایی جهت تهیه دارو و تجهیزات پزشکی(پروتز، آروترز...) و پرداخت برخی ازهزینه‌های آن

  •  راهنمایی خانواده برای استفاده از منابع اجتماعی و موسسات حمایتی جهت دریافت کمک در شرایط خاص خانوادگی(بیکاری، اعتیاد، کارآموزی و ...)

  •  راهنمایی والدین جهت آگاهی از منابع بیمه، آگاهی از خدمات بیمه‌های درمانی و بیمه نمودن بیمار و خانواده

  •  اهدای اقلام مورد نیاز جهت حفظ سلامت جسمانی کودک (مواد غذایی، پوشاک زمستانی و...)

  •  تدارک وسیله رفت و آمد برای کودکان در طول درمان

  • پذیریش مددجویان:

    برای تحت حمایت قرار گرفتن مؤسسه جنان می‌توانید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به مرکز مددکاری اجتماعی جنان مراجعه کرده، اقدام به تشکیل پرونده نمایید و تحت حمایت موسسه خیریه جنان قرار گیرید.

    مددکاری اجتماعی جنان در این مرحله ، وضعیت مراجعان را مورد بررسی قرار داده و برای آنان پرونده تشکیل می‌دهند. سپس بر اساس شرایط بیمار، درصد حمایتی او را که نشان دهنده نسبت پرداخت هزینه‌ها توسط جنان به کل هزینه‌های وی است تعیین می‌شود. آنگاه مددکاران اجتماعی جنان در زمینه راهنمایی بیماران و پرداخت هزینه‌های مرتبط با بیماری در کنار بیماران و خانواده آنان خواهند بود.

    مدارک مورد نیاز برای پذیرش:

  • 1 قطعه عکس 4*3

  • ارائه اصل و تصویر شناسنامه

  • ارائه اصل و تصویر شناسنامه والدین و یا سرپرست قانونی( برای کودکان دیابتی )

  • ارائه اصل و تصویر دفترچه بیمه کودک و پدر (درصورت داشتن دفترچه بیمه)

  • ارائه گواهی پزشک متخصص مبنی بر ابتلا دیابت (یا برگه آزمایش )

  • گواهی تحصیلی کودکان دیابتی

  • نامه وضعیت بیمار

  • معرفی نامه ازطرف واحد یاارگان خاص

  • طلاق نامه یا گواهی فوت

  • اجاره نامه

  • هزینه های درمانی:

  • کلیه هزینه های درمانی فرد تحت حمایت جنان در مراکزی که با بیمه های مختلف قرارداد دارند قبل از پرداخت از طرف خانواده بر اساس توان خانواده، طبق ضوابط مالی جنان قابل پرداخت می باشند.

  •  چه هزینه هایی هزینه های درمانی می باشند:

  • هزینه دارو

  • هزینه های تشخیص طبی: ( آزمایشگاه، رادیولوژی، سی تی اسکن و ...)

  • هزینه بستری در بیمارستان

  • هزینه ویزیت

  • هزینه لوازم پزشکی

  • هزینه آمبولانس

  • هزینه های غیر درمانی :

  • هزینه بیمه(ارائه فیش پرداختی هزینه بیمه همراه با فتوکپی دفترچه های بیمه

  • کمک هزینه تحصیلی

  • هزینه ایاب و ذهاب

  • کمک هزینه سفر به مشهد مقدس برای مددجویانی که تاکنون به مشهد مقدس نرفته باشند.

  • بن خرید نان  جو  به مدد جویان

  • ارجاع بیماران به بیمارستان های ( شهیدمحمد منتظری ، فاطمه الزهرا (س)، فیض ، کلینیک زخم پا ،  عروق پا ،  الزهراء اصفهان و . . . ) و متخصصین(غدد،چشم،کلیه،پوست،عروق پا،قلب و...)

 

       

  • واحد روانشناسی

1)گرفتن شرح حال بیمار (سن,سابقه بیماری دیابت,سابقه ی دیابت در خانواده و....)

2)چک کردن آزمایشات بیمار به منظور اطلاع از وضعیت بیمار   

3)پر کردن پرسشنامه استرس و اضطراب                                                                                                               

4)ارائه راهکار برای کنترل استرس و اضطراب

5)گفتگو با بیمار در مورد مشکلات خانوادگی و....و ارائه راهکار

6)گفتگو با بیمار بمنظور سازگاری با بیماری ،تزریق انسولین و مصرف دارو

7)بالا بردن انگیزه بیماران بمنظور هر چه بهتر خود مراقبتی                                               

8)آموزش خود کنترلی جهت کنترل بهتر بیماری

9)ارجاع بیماران درصورت نیاز به روانپزشک

10)برگزاری کلاسهای آرامش در خانواده،شادزیستن و... برای بیماران

  • واحد تغذیه

1)ارائه مشاوره فردی در نوبت اول:             

-تکمیل فرم مراقبت تغذیه                                               

-ثبت شاخصهای آنتروپومتری(قد,وزن,شاخص توده بدنی"bmi )

-ثبت تغییرات وزن طی چند ماه گذشته در فرم مربوطه

-بررسی سابقه پزشکی و وضعیت قند خون بیمار در فرم مراقب-بررسی اختلالات تغذیه ای بیمار

2)بیان اصول تغذیه صحیح در دیابت:

-بیان علایم و نحوه ی درمان هایپوگلاسیمی و هایپرگلایسمی

-بیان زمان صحیح مصرف داروهای کاهنده ی قند خون و انسولین

-بیان محدوده هدف قند خون برای افراد دیابتی

-تعیین زمان مصرف وعده ها و میان وعده ها

3)معرفی هرمهای گروه غذایی

-انتخاب مواد غذایی مناسب و مفید در هر گروه غذایی برای افراد دیابتی

4)ارائه مواد کمک آموزشی

-ارائه بروشور"تغذیه در دیابت "

-ارائه بروشور"توصیه های کاربردی در کنترل اضافه وزن و چاقی"در صورت لزوم

-ارائه جدول و آموزش "شمارش کربوهیدرات" به گروه هدف در صورت لزوم

5)ارائه برنامه غذایی به گروه هدف در صورت لزوم پیگیری آنها در تاریخ های تعیین شده

6)ارائه مشاوره فردی در نوبت مراقبت بعدی:

-ثبت شاخصها،بررسی وضعیت قند خون بیمار در آزمایش های جدید

-مروری بر اصول تغذیه در دیابت

-در صورت امکان گرفتن یادآمد غذایی از بیمار و مقایسه آن با مقدار هدف و بیان نقاط قوت و ضعف برنامه ی غذایی بیمار

7)برگزاری کارگاههای تغذیه

  • واحد تربیت بدنی

1)برنامه ریزی لازم به منظور توسعه و بهبود فعالیت های مربوط به امور ورزش

2) کنترل و برنامه ریزی لازم برای آمادگی جسمانی پرسنل

3) برنامه ریزی و دادن آموزش عملی و نظری به بیماران

 4)درج فرم های مربوط به بیماران در پرونده

5)ارائه ورزش های مربوط با  بیماری های خاص اسکلتی                                                     

6)اخذ قرارداد با سالن های ورزشی و استخرها

7)فروش بلیط استخر به صورت نیم بها وهمراهی بیماران برای شنا

8)ارجاع بیماران به باشگاه های ورزشی سطح شهر باتخفیف ویژه

9)ارائه برنامه های پیاده وری،کوه گشت،دوچرخه سواری و... با توجه به شرایط بیماران

10)ارائه ورزش صبحگاهی روزانه در انجمن ویژه بیماران(آمادگی جسمانی،یوگا،ایروبیک، دارت)

11)ارائه پوستر ورزش های ویژه سالمندان به افراد متقاضی

12)انجام ماساژ درمانی( کف پا،صورت و گردن،کمر و پشت،دست ها،کل بدن)

13)ارائه ورزش های مخصوص کف پا به افراد دچار بیماری بی حسی کف پا

14)تهیه بروشورهای ورزشی با توجه به بیماری های مرتبط با دیابت

15)ارائه کلاسهای ورزشی برای کودکان دیابتی

  • واحد روابط عمومی

  • ارتباطات‌:

1) تلاش‌ براي‌ تقويت‌ هرچه‌ بيشتر روحيه‌ تفاهم‌ بين‌ كاركنان‌ و مديریت‌ و هميت‌ سازماني‌ و زمينه‌سازي‌براي‌ برقراري‌ ارتباطات‌ بين‌ آنان

2) عضويت‌ و شركت‌ در جلسه‌هاي‌ مهم‌ انجمن به‌ منظور آگاهي‌ از برنامه‌هاو روند فعاليتها و نيز آگاهي‌ از نتايج‌ ساير نشستها و جلسات

3) تدارك‌ تمهيدات‌ و اقدامات‌ لازم‌ براي‌ راهنمايي‌ ارباب‌ رجوع‌ و تسهيل‌ دسترسي‌ به‌ واحد های انجمن

4) برنامه‌ريزي‌ و اطلاع‌رساني‌ به‌ مردم‌ درباره‌ عملكرد انجمن‌

5) ايجاد ارتباط احسن‌ با مطبوعات‌، راديو، تلويزيون‌ و خبرگزاري‌ها و بهره‌برداري‌ بهينه‌ از آنها براي‌اطلاع‌رساني‌ به‌ مردم‌.

6) پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست متصدی

7) اطلاع رسانی الکترونیکی جلسات به اعضای انجمن

8) پیگیری تهیه خبر و تحریر گزارش و مقاله برای رسانه‌ها

  • امور فرهنگي‌ و نمايشگاهها

1) پوشش‌ تبليغي‌ ساختمان ها و فضاهاي‌ عمومي‌ انجمن‌ در گراميداشت‌ ايام‌ و مناسبت هاي‌ ويژه‌.

2) مديريت‌ نمايشگاه ها (سالانه‌، دايمي‌ و ...) در خارج‌ و داخل‌ انجمن‌.

3) طراحي‌ و توليد هداياي‌ تبليغاتي‌ براي‌ اهدا به‌ مخاطبان‌ (متناسب‌ با سلايق‌ و علايق‌ قشرها).

4) تهيه‌، تدوين‌ و اجراي‌ تقويم‌ مراسم‌ داخل‌ انجمن‌.

5) برنامه ریزی جشن ها، همایش ها

6) هماهنگی لازم با کمیته های انجمن مربوط به مراسم مخصوص، تبریک اعیاد، انتصاب‌ها و تسلیت‌ها

7) فعالیت مشترک با کمیته های آموزشی و کمیته پژوهش

  • انتشارات

1) تدوين‌ كتب‌، جزوه‌ها و تهيه‌ مواد انتشاراتي‌ به‌ منظور معرفي‌ انجمن‌.

2) تدوين‌ و انتشار خلاصه‌ عملكرد سالانه‌ انجمن‌ براي‌ ارائه‌ به‌ افكار عمومي‌.

3) انتشار نشريه‌ داخلي‌ ‌انجمن.

4) تشکیل یک آرشیو اطلاعاتی درباره اعضاء

5) تشکیل آرشیو منظم برای ضبط و نگهداری اسناد و مدارک لازم مربوط به روابط عمومی

6) تهیه یک آرشیو کامل از فیلم،عکس،روزنامه و...

7)ارائه گزارش کار ماهیانه واحد روابط عمومی به مدیر انجمن

8) پیگیری به روز رسانی سایت‌ انجمن

9) تهیه نشریه داخلی، پوستر، سالنامه، خبرنامه ،بروشور،معرفی انجمن به محیط های بیرون

10) پیگیری تهیه کلیپ فیلم های خبری و مستند از فعالیت های انجمن      

11)برگزاری و مستند سازی کنفرانس و همایش ها و برگزاری مراسمات

12)توليد و سفارش‌ ساخت‌ آگهي‌هاي‌ تلويزيوني‌ و فيلم‌هاي‌ مورد نياز براي‌ تبليغ‌ عملكرد و مستندسازي‌انجمن‌.

  • واحد دبیرخانه و بایگانی

1)تايپ نامه ها ، جدول ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها  و ...

2) مراقبت در حفظ و نگهداري از سيستم  رايانه

3) ثبت شماره ، تاريخ و خلاصه نامه ها ، نام صاحبان آن ها و مقام اقدام كننده درسيستم رايانه اي و دفاتر مربوط

4) اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن

5)تهيه پيش نويس مكاتبات درصورت لزوم وتطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها

 6) ثبت شماره نامه هاي وارده به منظور پيگيري هاي بعدي

7) انجام اقدامات مربوط به پست كردن نامه ها

8) تفكيك نامه هاي صادره و بايگاني نامه ها در اسرع وقت

9) تحويل پرونده و سابقه اشحاص فقط به افراد ذيصلاح

10) مراقبت ونظارت درنگهداري و تحويل دادن سوابق پرونده ها واقدام لازم براي اعاده آن هادرصورت تأخير مراقبت ونظارت درتنظيم ونگهداري برگ هاي بيرون از پرونده ها

11)كوشش دربهبود كيفيت نگهداري پرونده ها از نظر وضع محل وجلوگيري از رطوبت ، نور ، گردوخاك ، آتش سوزي وغيره وگزارش نارسائيهاي احتمالي به مسئول مافوق

12)به کارگيری مساعي لازم در جهت تكريم و حفظ حرمت ارباب رجوع و پاسخگويي مناسب به آنها

  • واحد امور مشترکین

1) تشکیل پرونده  مشترکین به صورت ماهیانه یا موردی

2)دریافت کمک های مردمی به صورت ماهیانه ،ثبت وصدورقبض

3)دریافت کمک های مردمی به صورت موردی، ثبت وصدورقبض

4)پیگیری وتماس با مشترکین جهت یادآوری پرداخت کمک های ماهیانه

5)صدور قبض وفرستادن مامور به آدرس مشترکین برای دریافت وجوهات ماهیانه

6)ارائه ،دریافت وشمارش وجوهات صندوق صدقات وصدور قبض

7)ارائه گزارش وتحویل مبالغ دریافتی ورسیدها به واحد حسابداری

 

واحد کودک و نوجوان

 

- برگزاری کلاسهای آموزشی با موضوعات مورد نیاز کودکان و والدین دیابتی(تغذیه،روانشناسی و...)

-ارجاع کودکان دیابتی به پزشکان متخصص و همراهی آنها در بیمارستان امام حسین(ع)

- پاسخگویی به سوالات والدین دیابتی

- برگزاری کلاسهای آموزشی در سطح مدارس

- پیگیری نحوه درمان کودکان دیابتی

- انجام مراقبت دوره ای کودکان و به روز بودن اطلاعات آموزشی

- برگزاری برنامه های فرهنگی تفریحی ویژه کودکان و والدین

- ارتباط مداوم با بیمارستان و پزشکان جهت ارجاع کودکان

- تهیه پمفلت و مطالب آموزشی جهت استفاده خانواده های دیابتی و عموم مردم

- حضور در سمینارها و برنامه های آموزشی

واحد آموزش

برگزاری و مدیریت کلاسها و همایش های آموزشی در خصوص دیابت و عوارض آن به عموم مردم،پرسنل ادارات،دانشجویان ، مدارس ،بیماران و...

- نظارت بر غربالگری دیابت در سطح شهرستان، استان و مناطق محروم به منظور شناسایی بیماران دیابتی و تحت مراقبت قرار دادن آنها جهت کنترل بیماری و پیشگیری از عوارض بیماری

- هماهنگی بین مراکز بهداشتی درمانی و بیمارستانها با واحد دیابت انجمن جهت مراقبت بیماران

- جمع آوری اطلاعات مربوط به بیماری دیابت در شهرستان وتجزیه وتحلیل آنها بمنظور شناسایی بیماری ها ومشکلات بهداشتی شایع در شهرستان وبرنامه ریزی واجرای راهکارهای مناسب جهت مقابله با آنها

-  اجرای موازین پیشگیری ودرمان عوارضی که باید تحت مراقبت باشند

- ارائه خدمات مشاوره ای در زمینه بیماری دیابت به مراجعه کنندگان و در برنامه های عمومی انجمن

- همکاری و همراهی با پزشکان و سایر کارشناسان و دعوت از آنان برای آموزش در زمینه دیابت

همکاری با کارشناس مربوط در تهیه برنامه های عملیاتی بیماریهای غیرواگیر منطقه

ارائه پمفلت و موارد آموزشی کتاب، گاهنامه، فصلنامه- مورد نیاز جهت ارائه  مطالب به بیماران و عموم مردم

-شرکت در سمینارها و همایش های آموزشی

- اجرای سمینارها و همایش های آموزشی برای پزشکان و پرستاران

-به روز نگه داشتن اطلاعات مورد نیاز واحد مراقبت طبق آخرین استاندارهای علمی و آموزشی

-تولید محتوای علمی و آموزشی برای شبکه های اجتماعی نظیر سایت، اینستاگرام، تلگرام و ...​

واحد حسابداری 

-ثبت اسناد حسابداری صندوق و مربوط به دریافت و پرداخت های مالی در دفاتر یا نرم افزار حسابداری

-ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد از جمله حقوق ، بیمه ، مالیات و در دفاتر یا نرم افزار حسابداری

- ثبت اسناد حسابداری واحدهای انجمن

-ثبت اسناد حسابداری ورود و خروج انبار

-ثبت اسناد حسابداری هزینه و درآمد ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها

-ثبت درآمدها و هزینه های انجمن و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت

-تهیه مقدماتی صورت های مالی شرکت و ارائه به رئیس حسابداری یا مدیر مالی جهت کنترل و تأیید نهایی

-صدور چک ، ضمانت نامه ، سفته و و پیگیری مهر و امضاء آن و تحویل به ذی نفعان

-انجام کلیه امور بانکی مربوط به حسابهای بانکی انجمن

-انجام ثبت های اینترنتی مربوط به واحد حسابداری

-تهیه برنامه و بودجه سال